职位详情
销售行政助理
4000-5000元
华阳新兴科技(天津)集团有限公司
青岛
1-3年
本科
02-02
工作地址

李沧区商会大厦

职位描述

岗位职责:

1.销售与客户支持:接待客户,公平分配客户资源;协助销售制作报价、投标、合同等资料,处理订单、发票、发货事宜,跟进回款和售后。

2.数据与报表处理:按流程填报各类单据、报表,做好销售数据统计分析,为管理和业绩提升提供数据支撑。

3.团队与人资协助:协助开展销售招聘、培训等团队工作,核算薪资福利,办理社保、员工档案等人事事宜。

4.财务与库存管控:核算回款、应收款并协助催收,保障资金安全;制定库存方案,定期盘点仓库,确保账实相符,处理库存异常。

5.制度与综合事务:传达执行公司制度流程,反馈落地问题并提优化建议;管理办公 / 库存场地、资产及办公用品,审核报销控费用;协助办理工商税务、会务组织等工作,完成上级交办的其他事项。

岗位要求:

1.本科及以上学历,1-3 年销售支持 / 行政综合相关工作经验,有商务礼仪接待相关工作经验,工业 / 化工行业经验优先;

2.精通 Office及Excel等办公软件,可独立完成数据统计、报表制作,具备基础数据分析能力;

3.熟悉销售全流程,掌握订单、库存、回款、发票等基础业务逻辑;

4.细心严谨、数字敏感度高、责任心强,能精准处理单据核算、档案管理等工作;

5.沟通协调与执行力佳,亲和力强,可高效对接内外部,兼顾多线工作;

6.抗压能力强,工作条理清晰,主动反馈问题,职业素养良好;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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