1. 日常行政事务管理：

• 负责公司文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转顺畅和安全保密。

• 管理公司印章、证照，按流程协助办理盖章、证照年检、变更等事宜，确保合规使用。

• 安排公司会议，包括预订场地、准备材料、通知参会人、记录会议纪要等，确保会议顺利进行。

• 管理办公物资，包括采购、库存盘点（如文具、设备耗材），确保物资充足且合理使用，控制成本。

• 协调办公环境维护，如办公区域清洁、绿植养护、设施（空调、打印机等）报修，保障办公环境整洁有序。

• 负责公司固定资产（如电脑、办公家具）的登记、盘点、维护及报废处理，确保资产账实相符。

• 管理公司重要档案（如合同、资质文件），建立档案索引，确保查阅便捷、存储安全。

2. 后勤保障与员工支持：

• 负责员工日常后勤支持，如考勤统计、差旅票务预订、员工福利发放（如节日礼品）等。

• 协助处理员工咨询（如行政流程、福利政策），提升员工办公体验。

3. 跨部门协作与沟通：

• 协调公司各部门行政需求，传递信息、跟进事务进度，确保跨部门协作顺畅。

• 对接外部机构（如物业、政府部门、供应商），处理相关事务（如物业费用结算、政策文件对接、供应商合作沟通）。

4. 制度建设与优化：

• 协助制定或完善行政管理制度（如办公纪律、物资领用规范），并推动执行，监督落实情况。

• 收集各部门对行政工作的意见，提出流程优化建议，提升行政工作效率。

5. 活动组织与执行：

• 协助组织公司团建、年会等集体活动，负责筹备、执行等环节支持。

6. 完成领导交办的其他任务：

• 完成领导交办的其他行政相关临时任务。

技能要求

1. 办公软件操作能力：

• 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，以满足日常文书处理和资料整理需求。