岗位职责：

1、负责公司各类文件的收发、登记、传递、归档和保管工作，确保文件流转的及时性和准确性。

2、协助起草、审核和修改公司内部及外部公文，包括但不限于通知、报告、会议纪要等，确保文字表达准确、规范。

3、管理和维护公司合同档案，包括合同的录入、分类、存档和查阅，确保合同管理的规范化和系统化。

4、参与公司重要会议的组织与记录工作，准备会议材料，撰写并分发会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

5、协助处理公司法律事务，确保公司运营符合法律法规要求。

6、负责行政办公用品的采购、分发及库存管理，确保办公资源的合理配置和使用。

7、协调各部门间的沟通与合作，支持跨部门项目的推进，确保信息流通顺畅。

8、协助上级领导完成其他临时性任务，如接待来访客人、安排出差行程等，确保各项工作有序进行。

9、参与公司重大活动的策划与组织，如年会、庆典等，提升公司文化氛围。

任职要求：

1、法律专业本科及以上学历，应届毕业生亦可考虑。

2、具备扎实的文字功底，能够熟练撰写和编辑各类公文和报告。

3、熟悉合同管理流程及相关法律法规，具备基本的法律知识和实务操作能力。

4、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效处理多任务。

5、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的数据分析能力。

6、具备较强的组织能力和时间管理能力，能够在规定时间内完成工作任务。

7、中共党员优先，具有高度的责任心和职业道德标准。

8、具备较强的学习能力和适应能力，能够快速融入企业文化并胜任工作。

9、具备良好的服务意识，能够积极主动地为公司各部门提供支持和服务。

10、愿意接受出差任务，具备一定的抗压能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效工作状态。