【岗位职责】

1、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调，推进各部门的工作；对各部门工作信息进行传达、督导，协调各部门的工作关系；

2、负责总裁办内务管理、文件、证件、档案的整理及管理工作，管理总裁工作日程，负责总裁差旅安排，负责协助公司重要来宾的接待等工作；

3、负责公司重要会议的会务准备、会议纪要整理分发及部分内容协调跟踪；

4、负责各部门周报、月报总结分析汇报，组织开展例会；

5、协助总裁内外部协调沟通、部分事务办理及跟踪；

6、协助总裁办公室主任邮箱、网站等公司对内、对外信息更新、维护及安排的其他工作。

【任职要求】

1、本科以上学历，材料化工、法学、经济学、管理学等专业，2年以上秘书/助理工作经验，熟悉办公室工作流程和行政管理规范；

2、具备较强的责任心、事业心和抗压能力，善于学习、勇于创新；有较强的文稿撰写及综合协调能力，服务意识、执行力强；

3、具备良好的时间管理能力和应变能力，能够灵活应对办公室的各类突发情况。