职位详情
前台文员(双休+入职五险一金)
4000-6000元
广东南方数码科技股份有限公司
广州
1-3年
大专
09-19
工作地址

广东南方数码科技股份有限公司4楼

职位描述
周末双休,入职购买六险一金,商业保险,年度体检,同事氛围好,领导nice。行业内top企业,欢迎投递~

该岗位需要前台坐班,且未来(大概半年内)公司可能需要搬至天河区思成路60号的新大厦,介意勿投!
【岗位职责】
1、做好办公区环境维护工作,包括维护前台、接待室和前台库房的整洁、美观,以及公共办公区卫生检查与打扫提醒。
2、做好电源、门禁、电器等的开关与日常维护工作。
3、做好各类接待服务,包括:电话的接听、咨询、转接、登记与传达;访客的接待、咨询与引见;员工指纹录入与删除;快递/信件/报刊等的代收与领件通知;发票签收与派送;会务接待支持;员工入职接待与信息登记;传真收发;协助资料打印与复印等。
4、做好各类物品支持,包括:办公设备的操作咨询与借用服务;办公用品、饮用水、清洁用品、办公耗材等易耗品的领用与登记;午休床领用与退库受理;前台仓库的整理与定期盘点等。
5、做好顺丰快递、京东快递、办公用品、图文打印、饮用水、绿植、办公区清洁等相关费用的对账与月结分摊。
6、完成合同数据台账搭建,日常合同数据信息登记,录入,核对及共享等。
7、辅助部分档案管理工作:按照公司档案管理要求,及时收集公司各类档案,做好交接检查、核对与登记工作,并建立接收、移交档案总登记台账。

【任职要求】
1、大专及以上学历,行政管理、文秘相关专业优先;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识和应变能力;
3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
4、能熟练使用OFFICE、WPS、PPT等办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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