岗位职责:
一、行政事务
1.负责公司快递、信件的收发、快递对账及费用结算;
2.总经理办公室人负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
3.根据各部门需求,负责办公用品的日常采购、发放及费用核算;
4.根据企业对财产管理实施要求,负责具体采买工作并建立固定资产明细账簿,定期盘查。
二、日常事务
1.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.负责公司快递、信件的收发、快递对账及费用结算;
3.负责会议室的场地布置,会议接待物资的准备
三,后勤事务
1.负责公司安排客饭的接待服务;
2.负责公司日常维修报修工作,并做好报修相关登记;
3.负责公司员工工服及工作服发放管理;
4.负责前台及公司环境的管理,跟进设施设备的清洁,绿化的检查维护;
5.领导交代的其它工作。
四,外部协调沟通
1.负责与园区门口安保部保持良好的沟通,保障公司贵宾客户出入园区的便利;
2.负责与园区行政部门、客服部门及园区各相关事务与总经理办公室前台保持良好的沟通,接受相关检查。
任职要求:
1. 本科及以上学历,2年以上行政、前台相关工作经验。
2. 具备良好的数据处理和文档管理能力,优秀的沟通协调能力和服务意识,普通话标准流利。
3. 熟练使用office办公软件。