【岗位职责】

1、整理供应商资料、报价单、采购合同等文件，并负责采购合同的录入、审核、打印与归档，及时建立并随时更新采购台账，做好部门内部电子版与纸质版采购档案的定期维护。
2、与供应商对接合同进度、交货期及售后问题；及时同步信息给技术部、工程部、财务部等公司内部相关部门，并协调到货、验收等事宜。
3、协助执行采购流程，根据需求清单筛选合格供应商，收集报价并初步比对；及时跟进合同发货、物流状态等，协助处理到货异常（如短缺、破损等）。
4、负责采购款项申请的基础资料准备（如发票核对、发货清单、合格证等资料的整理），并协助组织采购会议，记录会议纪要并跟进待办事项等基础事务支持。

‌5、高效完成工作任务并实时向主管领导汇报；及时完成上级领导交办的其它工作任务‌。

【任职要求】

1、30岁以下，本科以上学历，工程造价、工程管理、供应链管理等相关专业优先，具备相关工作经验者优先，能力较强者可放宽至应届生。
2、熟练使用office/wps办公软件，尤其是针对Excel，做到精通数据录入、筛选、排序等基础功能，同时能熟练运用各类函数公式，如VLOOKUP 函数、数据透视表等；

3、能规范撰写采购合同初稿、供应商沟通函，制作采购报表 PPT；

4、具备较强的主观能动性和责任感，能承受一定的工作压力，具备时间管理和多任务并行开展能力，按时完成采购辅助任务。

5、具备较好的沟通表达能力和跨部门协作能力。

6、原则性强，能做到严格遵守公司采购制度，具备较强的保密意识（不泄露供应商信息、采购价格等敏感内容）。