1.部门行政全流程统筹：负责事业部行政及上级要求的各项会议组织（含跨部门 / 甲方协调会）、部门会议纪要等文档编写、工作考核、办公用品管理、资质证件归档等行政事务，搭建高效行政支持体系（视情况考虑后续人员扩充）；
2.项目协同沟通：对接 60 + 项目经理及职能部门，协调跨项目行政需求（如资源调度对接、甲方接待配合），同步项目行政类信息，反馈共性问题；
3.业务联动支持：协助 PMO 梳理项目文档（如立项 / 验收材料、合规台账），参与项目行政类数据统计（如进度节点、交付物归档情况），理解信息化项目（ERP / 系统集成等）基本业务逻辑；
4.行政体系优化：基于多项目并行场景，优化部门行政流程（如会议管理、文档归档规范），提升 PMO 及项目团队行政事务处理效率；
5.干系人关系维护：对接甲方行政对接人、公司职能部门，以高情商沟通处理行政类协作事宜，维护良好合作关系。
一.学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、项目管理相关专业优先；
二.工作经验：3 年以上项目制公司 / 国央企信息化服务商行政或 PMO 助理相关工作经验，有多项目并行场景行政统筹经验者优先；
三.加分项：
1)持有项目管理相关证书（PMP、PMO 专项证书）或行政类高级证书；
2)熟悉 ERP / 系统集成 / 数字化转型等信息化项目业务逻辑；
3)有国央企客户对接经验，了解其行政协作流程与沟通风格。
四.素质要求
1.职业素养：抗压能力强、责任心强，严谨细致，保密意识强（涉及项目核心文档及甲方信息）；
2.学习能力：能快速适配信息化项目业务场景，主动学习项目管理及行政相关知识；
3.团队协作：融入 PMO 团队，配合 PMO 核心管控工作，支持项目交付目标达成。
五.核心能力要求
1.沟通协调能力：具备高情商沟通技巧，善于处理多干系人（公司领导、项目经理、甲方、职能部门）沟通场景，能高效化解行政协作冲突，精准传递信息；
2.高效执行能力：能同时对接 40 + 项目的行政需求，优先级排序清晰，极强的抗压能力强，，极强的工作责任心，确保行政事务零遗漏、少延误；
3.业务理解能力：熟悉信息化建设项目（系统集成、ERP 实施、数字化转型等）基本流程，能快速理解项目行政支持的核心痛点；
4.文档与数据能力：熟练使用 Office（Excel/PPT/Word），能规范整理项目行政类文档，完成基础数据统计与报表输出；对ERP、CRM等常规信息化系统有一定的操作经验。
5.合规意识：了解国央企项目行政合规要求（如保密文档管理、资质证件使用规范），严谨细致，规避行政合规风险。