职位职责
一、销售支持
1.负责客户订单的接收、审核、录入、跟踪及开票事宜，确保订单准确性和及时性;
2.负责商务合同的起草、修订、审核、盖章、邮寄、签收回执跟踪及归档管理，识别合同潜在风险，协助处理合同纠纷或异常情况，确保内容合法合规且符合公司利益;
3.协调仓储、物流部门跟进药品/医疗器械的发货、配送及签收流程;
4.处理退换货、库存预警及缺货协调，优化供应链响应效率；
5.统计销售数据，制作相关报表(如销量分析、客户回款进度等);
6.完成客户档案的收集、审核及归档管理。
二、招投标支持
1.负责医疗机构/政府等招标项目信息收集、标书制作及投标全流程跟进;
2.分析竞品投标策略，提供数据支持优化企业投标方案;
3.维护招投标数据库，归档中标通知书、合同等文件，确保资料完整可追溯;
4.协调财务等部门完成投标保证金申请、发票开具等流程。