1、报关报检准备：准备并向中国海关和出入境检验检疫部门提交所有清关文件。确保所有单证信息（品名、规格、数量、重量、金额等）准确无误，符合中国法律法规要求。
2、法规合规性把控：准入查询： 在进口前，必须确认该国家、该工厂、该产品是否在《符合评估审查要求及有传统贸易的国家或地区输华食品目录》内（即“准入名单”）。标准符合： 确保进口产品符合中国的食品安全国家标准（如农兽药残留、污染物限量等）。标签审核： 如果进口的是预包装食品，需确保其中文标签符合GB 7718等标准。
3、配合查验与缴税：配合海关、检验检疫官员进行货物查验、抽样检测等工作。根据海关出具的税单，办理关税、增值税的缴纳手续。

4、供应商开发与管理：寻找供应商： 根据公司需求在全球范围内寻找合格的海外供应商。资质审核： 负责对新供应商进行背景调查、资质审核（如工厂是否具备中国海关总署的GACC注册备案号）。关系维护： 与现有海外供应商保持良好沟通，维护长期合作关系。
5、采购与订单执行：谈判与签约： 参与价格、付款方式、交货期等贸易条款的谈判，并签订采购合同。订单跟进： 下达采购订单后，全程跟进订单生产、备货、发货状态，确保供应商按时履约。
6、国际物流协调：安排运输： 负责联系货代或船公司，预订舱位（海运或空运），安排从国外出口港到中国目的港的运输。单证处理： 协调供应商准备全套进口所需单证，如：发票、箱单、原产地证、卫生证书/健康证、动植物检疫许可证等。这是进口工作的关键环节。