工作职责:
1、日程安排:帮助领导安排与日本/欧洲等相关的商务活动日程,包括会议、商务拜访、活动出席等
2、资料整理与准备:整理与日本/欧洲业务相关的资料,如市场调研报告、竞争对手分析等,为领导提供决策支持。例如,收集日本市场的行业动态信息,整理成简洁明了的报告供领导参考。
3、商务接待:协助接待日本/欧洲来访的商务人士
4、了解公司基本业务逻辑
岗位要求
1. 语言能力
- 日语水平:必须具备较高的日语水平,至少达到日语N1或N2水平,能够准确、流畅地进行日语交流和翻译,英语通过六级考试
2. 商务知识
- 了解商务礼仪:熟悉中日两国的商务礼仪,能够在接待和交流中得体地展示公司形象。
- 掌握商务流程:对商务谈判、合同签订、项目管理等流程有一定的了解,能够协助董事长处理相关事务。比如在商务谈判中,了解谈判的各个环节,协助董事长记录谈判要点。
3. 其他能力
- 沟通协调能力:需要与公司内部各部门以及外部的日本合作伙伴进行沟通协调,确保工作顺利进行。
- 抗压能力:工作可能比较繁忙,需要处理多种事务,有时还需要在短时间内完成翻译任务或安排紧急会议等,因此需要具备较强的抗压能力。
职业发展
职业晋升路径:从人力管培生(日语方向)起步,积累经验后,可以晋升商务助理、人力经理或者外贸经理等职位,甚至有机会进入公司的核心管理层,负责公司的国际化业务或与日本相关的战略规划等工作。