主要职责:
- 订单全过程管理:负责接收、审核及确认客户订单,并在用友ERP系统中准确、完整地创建销售订单。根据订单要求,制作内部生产单、采购申请单等,并跟踪其审批和执行进度。
- 生产与进度跟踪:与生产计划、采购、品质等部门保持密切沟通,跟踪订单的生产进度、产品质量及包装细节,确保符合客户要求。及时在用友系统中更新订单状态,确保数据实时准确,并定期向客户汇报生产进度。
- 单证与物流协调:协调安排订舱、报关、拖车等物流事宜,确保货物按时出运。准备全套外贸单证(包括发票、箱单、提单、原产地证等),确保单证相符、单单一致,符合信用证或客户要求。
- 财务与货款跟踪:在用友系统中跟踪应收账款的回款情况,及时与客户和财务部门核对,确保货款准时收回。协助处理信用证的审核、催证、改证等工作。
- 客户关系与问题处理:处理订单执行过程中的异常情况(如交货期延迟、产品质量问题等),并及时与业务沟通,提供解决方案。
岗位要求:
1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
2.3年以上外贸跟单工作经验。
3. 精通用友ERP系统的操作。
4. 精通国际贸易流程(INCOTERMS 2020)、国际结算方式(T/T, L/C, D/P等)和外贸单证制作。
5.具备基本的英语读写能力。(CET-4以上,或同等实际应用能力)。
6.工作细心,责任心强,具备良好的沟通和解决问题的能力。
福利待遇:五险一金、带薪年假、节假日福利等。