岗位职责:

文档管理：

①负责日常文书类工作，如公司日常通知及部门内部工作纪要的草拟、修改、发布等；协助建立健全公司、部门有关制度流程。

②负责公司档案管理工作，严格执行公司档案管理相关制度，负责各类档案的收集、利用，整理、分类，编目，立卷，归档；制定日常档案管理的工作计划，加强档案知识宣传，增强员工档案管理意识；定期检查清点，确保档案完好无损，发现问题及时汇报并采取相应措施；做好档案库房安全维护工作，包括防潮防霉、防火防盗、防尘防蛀。

商旅接待：

①日常商旅服务：包括行程预定、督办流程、退改签、票据收集等；同时及时进行商旅费用结算，包括开票核对、票据整理、费用分摊及申报。

②日常接待服务：包括接待相关的会议、餐食、住宿、出行等协调安排，必要时负责来访人员的接送；同时对相关费用进行摊销核算并进行统计。

办公环境及物资管理：

①办公环境管理：包括办公室、办公工位、办公家具的使用调配；办公场所租赁事宜等。

②办公类资产管理：包括固定资产类和低值易耗品及办公用品的申购、验收、派发、盘点等工作。

完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1. 35周岁以下，大专以上学历。

2. 为人诚实、工作踏实、身体素质好。

3. 相关工作岗位3年以上工作经验。

4. 持有C1及以上驾驶证，能安全、独立驾驶小型客车或商务车。