岗位职责

1.负责文件与档案管理，包括文件的接收、登记、传阅、归档、保管，确保文件流转及时、档案完整有序。

2.组织各类会议与活动，如日常会议安排、大型学术会议、研讨会、培训活动、文化交流活动等。

3.管理办公环境与设施，涉及办公场所规划、布局、日常维护，以及设备资产台账建立与盘点清查。

4.协助人力资源管理，涵盖人员招聘与入职、培训与发展、绩效管理与考核、员工关系管理等环节。

5.参与财务与资产管理，包括预算编制、费用报销初审、资金管理协助以及固定资产全流程管理。

6.推进信息化建设与管理，如信息系统规划与实施、信息安全管理、信息化技术支持与维护等。

任职要求

1.本科以上学历，生物医药相关专业背景优先。

2.具有3年以上生物医药健康领域相关工作经验。

3.具备较强的人际沟通和协调能力，有一定承压能力。

4.熟悉行政管理工作流程，熟练掌握各类办公软件。

5.具有良好的服务意识与团队合作精神。