岗位概述： 独立且高效地管理秘书处核心行政事务，确保办公环境、资产、后勤保障的优质运行；为学会重大学术活动（尤其是年度学术会议）提供专业、全面的支持与保障；主动识别并参与行政流程的优化，为秘书处的整体运作效能提升贡献价值。

岗位职责：

1. 办公环境与设施管理： 负责维护良好的办公环境，管理办公设施的日常运行与维护。

2. 行政采购与资产管理： 执行行政类物资采购，管理供应商；负责固定资产的登记、维护、盘点与处置全流程管理。

3. 文件、档案与印章管理： 负责学会收发文管理、各类档案的整理归档，以及印章的规范使用与保管。

4. 学术年会专项支持： 承担学会主办的学术年会筹备与举办过程中的各项行政支持工作，包括联络协调、资料整理、物资保障与现场执行等。

5. 内部会议与活动支持： 负责学会工作会议、内部活动的会务组织与后勤保障。

6. 接待与联络： 负责日常来访接待工作，协助处理重要公务接待事宜。

7. 后勤保障： 管理秘书处日常后勤事务，如快递收发、办公用品、员工福利发放等。

8. 人事行政与跨部门支持： 协助处理部分人事行政事务（如入职准备、考勤辅助），为其他部门提供必要的行政支持。

9. 流程优化： 参与识别和改进现有行政管理流程，提升效率。

10. 其他任务： 完成上级交办的其他相关工作任务。

任职要求：

1. 学历专业： 本科及以上学历，行政管理、工商管理、项目管理等相关专业背景。

2. 工作经验：

   • 具备 5年及以上 全面行政管理工作经验，其中至少2年承担独立管理职责或复杂项目支持经验；

   • 有在社会组织、学术团体、高校、科研院所或大型会展/活动公司工作经验者优先；

   • 具备独立支持中、大型会议/活动的成功经验者优先；

   • 中共党员优先。

3. 专业技能：

   • 精通Word, Excel (需熟练掌握数据透视表、常用函数等进行高效数据分析与管理), PowerPoint等办公软件。

   • 具备卓越的沟通、协调与人际交往能力，能与各层级内外部人士（包括专家学者、政府官员、企业高管）有效沟通。

   • 具备成熟的会议/活动会务组织与现场执行能力，能独立处理突发状况。

   • 深入理解并熟练应用行政采购（含供应商管理）、固定资产管理、档案管理的核心流程与规范。

   • 熟悉财务报销及基础预算管理知识。

   • 具备公文写作与信息处理能力。

4. 核心素养：

   • 极强的条理性、计划性与多任务处理能力。

   • 高度的责任心、敬业精神和职业道德。

   • 出色的独立工作能力、主动性和解决复杂问题的能力。

   • 优秀的抗压能力和适应性，能在高强度、快节奏下保持冷静和高效。

   • 具备流程优化意识和一定的成本控制意识。

   • 良好的团队合作精神和服务意识。