【工作内容】
- 负责集团各类文件、合同、报告等文档的整理、归档与保管;
- 管理和维护电子及纸质档案系统,确保档案的安全性和可访问性;
- 协助进行档案检索,以支持内部审计、项目管理和其他业务需求;
- 定期检查档案保存状况,及时更新和修复受损档案;
- 根据公司政策和行业标准,制定和完善档案管理流程和制度;
- 提供档案管理相关的培训和支持,提高团队档案管理能力;
- 参与档案数字化项目,推动档案管理现代化进程。
【任职要求】
- 大专以上,抗压能力强,具备良好的组织管理能力和细致的工作态度;
- 优秀的沟通技巧,能够有效与不同部门人员协作;
- 对档案管理有基本了解或愿意学习相关知识;
- 能够熟练使用办公软件,包括但不限于Microsoft Office套件;
- 有责任心,注重细节,保证档案的准确性和完整性。