职位详情
物业客服助理(住宅)
3000-4000元
第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司/Savills
天津
1-3年
大专
08-25
工作地址

天房天拖秋泽园

职位描述

1. 负责物业前台日常值守,热情接待业主、访客,做到 “微笑服务、主动问询”,准确记录来访信息(含姓名、事由、联系方式等);

2. 解答业主关于物业收费标准、服务范围、小区管理规定(如装修流程、停车规则、)等基础问题,对无法即时回复的咨询,需详细记录并承诺
24 小时内反馈解决方案;

3. 协助业主办理入住、装修申请、物品放行、门禁卡补办等手续,核对资料完整性(如身份证、购房合同复印件),确保流程合规。

4. 接收业主通过电话、微信、前台登记等渠道提交的需求(如维修报修、投诉建议、邻里协调),明确需求类型、地址、描述及业主期望解决时间;

5. 对业主报修15 分钟内同步至工程维修部门,跟进维修进度,维修完成后
2 小时内回访业主,确认满意度(满意度需达 95% 以上);对投诉类问题,2小时内初步核实情况,48小时内协调相关部门(如安保、保洁、工程)制定解决方案并反馈业主;

6. 协调物业内部各部门(保安、保洁、工程、绿化)配合业主服务,如业主装修期间需协调安保核查施工人员证件、工程部门验收装修合规性;

7. 负责对园区的日常环境管理,确保每日至少一次对楼门及公共区域环境卫生质量、绿化与租摆养护工作质量以及装修工作进行全面检查,并对发现的问题及时提出整改并跟进落实。;

8. 及时向业主传达物业重要通知(如停水停电预告、物业费催缴、小区安全提示),通过公告栏、业主群、短信等多渠道发布;

9. 负责业主档案(含个人信息、房屋资料、服务记录)的整理、更新与保管,档案需分类存放、标注清晰,严禁泄露业主隐私信息;

10. 参与小区应急事件处理(如火灾、水管爆裂、业主突发疾病),协助疏散人员、联系救援部门、传递信息,确保应急响应及时;

11. 配合完成物业开展物业费收缴工作,向业主解释收费明细,协助催缴拖欠费用,每月物业费收缴率需达目标值;

12. 完成上级领导交办的其他工作(如物业活动筹备、跨项目客服支援),服从工作调度,确保任务按时完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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