工作内容:

1. 项目流程与质量管理支持


• 参与项目质量审查，编辑、汇总项目交付成果，协助审查项目报告内容（中、英文版本）；


• 协助项目经理跟踪项目进度，监控项目时间节点和里程碑，及时汇报偏差；


• 协助收集和整理项目数据，包括项目全周期技术文件、图纸和数据归档、版本控制与分发；


• 协助开展项目风险管理工作，如维护风险登记册、事故报告、合规性文件等。记录和跟踪已识别的风险与问题。


2. 沟通与协调


• 协助开展项目内外部相关方沟通，确保信息在项目经理、项目团队、客户之间准确、及时地传递；


• 组织项目启动会、例会、技术协调会、客户汇报会等，记录包含专业决策和技术要点的会议纪要，并协助项目经理跟踪行动项；


• 在指导下协助项目团队起草和编辑项目进展报告、客户沟通及演示文稿等文件等；


• 与客户进行日常事务性沟通（如会议安排、文件传递），代表公司树立专业形象。




3. 进度、成本与合同支持


• 协助收集、整理项目工时及费用报销，进行初步的成本数据跟踪、分析与预警；


• 管理项目合同、技术协议、保密协议等文件，协助跟踪付款申请、发票开具等商务流程；


• 协助部门成员开发项目机会，起草和编辑项目项目建议书、客户沟通等。




4. 项目/部门行政与后勤支持
• 协助项目经理或者部门经理开展项目组织与协调工作，包括安排会议日程、差旅计划制定、会议材料准备，行动事项跟踪等；


• 管理本部门的管理项目相关文档，包括客户资料、合同、项目计划、会议备忘录及交付成果等；


• 处理部门成员的日常行政事务，包括差旅安排、费用报销及部门用品采购等；


• 维护和更新部门成员的项目计划、时间表和资源日历等。

任职要求:

必要条件

• 本科及以上学历，理工科或管理类相关专业；通过大学英语6级或英语国家留学经历；


• 优秀的中英文书面表达能力，能够熟练编辑技术性文档和邮件；


• 精通Microsoft Office，尤其熟练使用Word进行长篇技术报告排版，使用Excel处理数据和图表制作，并熟练运用PPT进行进度汇报；


• 出色的组织能力和对细节的高度关注，能够管理复杂、多版本的技术文件；


• 优秀的沟通和协调能力，能够在多元文化、跨专业技术背景的团队中高效协作；


• 具备较强的学习意愿，诚实守信、负责任的对待每个工作任务及工作伙伴；


• 对矿业行业充满热情，能在快节奏、高压力、多任务的环境中保持良好工作表现；


• 具备较强的服务意识和团队合作精神；


• 能够适应短期国内、国际出差。

优先条件

• 采矿工程、矿物加工工程、地质类、矿业经济、工程管理等相关专业优先；


• 1-3年矿业、工程或重工业领域相关工作经验或实习经历；


• 了解国际矿业报告标准（如JORC, NI 43-101）或国内矿产资源储量估算规范；


• 熟悉项目管理软件（如MS Project）的基础应用。