职位描述
岗位职责
一、高效行政支持:
1、安排并优化总裁的日程、会议、差旅计划,确保高效运转。
2、负责总裁相关会议的组织、协调、记录及决议事项的跟踪落实。
3、处理总裁的日常邮件、电话、信函,进行初步筛选、分类及回复。
4、准备、整理、汇总各类汇报文件、演示文稿(PPT)、商业信函及报告。
5、管理总裁办公室的文档、资料及信息流,确保机密性和高效检索。
二、专业沟通与协调桥梁:
1、作为总裁与公司内部各部门(尤其研发、生产、市场等)、外部合作伙伴、客户、投资者及政府机构沟通的重要接口。
2、利用合成生物学专业背景: 准确理解技术会议、报告、文档的核心内容,协助总裁与技术团队进行高效沟通,提炼关键信息。
3、传达总裁的指示和要求,并跟进执行情况。
三、会议与活动支持:
1、筹备公司高层会议、董事会会议、重要客户/合作伙伴会议等,准备议程、材料,并做好会议记录和纪要。
2、协助组织公司重要活动、会议等。
四、信息收集与分析支持:
1、利用专业优势: 协助收集、整理、分析合成生物学领域的行业动态、技术进展、竞争对手信息、市场趋势及政策法规。
2、将复杂的技术或市场信息提炼成简明扼要的报告,供总裁决策参考。
3、参与特定市场或技术研究项目。
五、特定项目支持:
1、在总裁指导下,参与或协调跨部门的重要项目(可能涉及研发进展跟踪、合作项目对接、技术材料准备等)。
2、跟进项目进度,协调资源,确保项目按计划推进,及时向总裁汇报关键节点和风险。
六、保密与合规:
1、严格遵守公司保密制度和商业行为准则,妥善处理敏感信息。
2、协助确保总裁相关工作符合公司各项规章制度。
任职要求 (Mandatory)
1、年龄30岁以下(优秀的应届生亦可以考虑)
2、统招本科及以上学历,本科须毕业于国内985&211或国外知名大学
3、专业要求
生物相关:(合成生物学、生物工程、分子生物学、生物技术、生物化学等);
化学环保:(化学工程、食品工程、食品科学、环境科学、环境工程等);
4、性格开朗大方,积极主动,热爱交流,高度认同公司发展产业和企业文化。
专业理解力:
1、具备扎实的合成生物学或相关生命科学领域的专业知识基础,能够理解行业术语、技术原理和研发流程。
2、对合成生物学领域的创新、应用及产业发展或者环保行业有浓厚兴趣。
干部通用能力:
1、(思维能力)良好的书面及口头表达能力: 能撰写高质量的商业文件、邮件,进行清晰专业的沟通。
2、(团队合作)出色的组织协调与多任务处理能力: 能在快节奏、高压环境下高效、有条理地处理多项任务,注重细节。
3、高效的信息处理与分析能力: 能快速学习,从海量信息中抓取重点,进行归纳总结。
4、(人际理解)优秀的沟通与人际交往理解能力: 具备高度的情商,能与不同层级、背景的人有效沟通。
5、(主动性)性格热情,热爱沟通交流,具备极强的工作主动性: 能预见需求,具备主动挖掘和解决问题思维。
6、(坚韧性)高度的责任心、敬业精神与抗压能力: 工作认真负责,能承受高强度工作压力,严守机密。
熟练的办公软件技能: 善于使用 MS Office 、AI 等办公软件。
职业素养:
1、积极主动,学习能力强,有强烈的求知欲和成长意愿。
2、品行端正,具备高度的职业道德和团队协作精神。
3、形象气质佳,举止得体大方。
优先考虑条件
1、有知名企业工作经验(尤其生物科技、生物医药、合成生物、保健品、新零售、食品、环保)等相关行业从业者优先。
2、有学生会、社团领导经验或组织大型活动经验者优先。
3、有科研项目经历或发表过学术论文者优先。
我们提供
1、具有竞争力的薪酬待遇及全面的福利保障(食堂宿舍、五险一金、带薪年假、年度体检等)。
2、与公司总裁及高层管理团队共事学习的宝贵机会,快速接触公司核心战略与业务。
3、深入理解合成生物学前沿科技与产业化实践的一线视角。
4、系统化的入职培训和在岗辅导,广阔的职业发展空间和晋升通道。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕