职位描述
岗位职责:
1、精准规划总裁每日、每周行程,涵盖商务出差、会议、拜访等,提前安排交通与住宿,灵活应对临时变动;协助处理日常事务,保障工作有序开展;
2、全方位筹备各类会议,包括发送通知、准备资料、布置场地;会议中详实记录要点,会后及时整理纪要并跟进决议执行,确保信息准确传达与决策落地;
3、对往来文件进行筛选、分类,重要文件附上摘要呈递总裁;依据指示起草报告、公文等文档,严格把控文件保密性与时效性;
4、作为公司内外沟通桥梁,对内协调各部门工作,传达总裁指示并收集反馈;对外与合作伙伴、客户等保持良好联络,维护公司形象;
5、参与商务谈判前期调研与资料准备,谈判现场提供辅助,跟进合同签订、款项收付等后续事宜,助力业务拓展。
任职资格:
1、2026 应届本科及以上学历毕业生;(接受实习)
2、熟练使用 Office 办公软件,具备出色的文字撰写与表达能力;拥有良好的英语听说读写能力者优先;
3、具备优秀的组织协调与计划执行能力,能高效处理多任务;拥有较强的应变能力,能妥善应对突发状况;工作严谨细致,保密意识强;
4、性格开朗,善于沟通,具备良好的团队合作精神与服务意识;抗压能力强,能在高压环境下保持高效工作;
5、有学生会、社团管理经验,或有相关实习经历者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕