1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位:设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、按资料的来源、对象、专业性质、先后顺序进行分类，如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的分包单位的、有关部门的等等。
7、整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
8、工建协同平台、随手拍系统应用
9、负责监理单位管理人员考勤统计；
10、负责上级领导安排的其他临时性工作；
11、负责外包资料管理，落实编制档案馆资料；