一、岗位职责
1、协助董事长完善总公司各项管理制度，为公司制度管理、流程完善提出合理化建议。
2、协助董事长进行外部关系的维护和联系
3、负责企业重大活动的策划、企业危机事务处理并组织实施。
4、负责企业运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作、安排办公室及行政人事部做好文件资料管理、保证公司文件的签发和实施。
5、负责制定企业年度、季度、月度的工作总结和计划的执行。
6、直属管理运营外贸部工作包含外贸订单的全过程，包括客户报价、合同签订、订单跟踪和发货安排。
7、积极开拓外贸市场，利用多种渠道挖掘潜在客户，建立和维护良好的业务关系。
二、督办协调职责
1、协调董事长对企业管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决落实企业决策及相关精神。
2、履行计划管理职能，负责企业高管层及各个公司和部门计划目标的制定汇总、认真审阅各计划、做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责企业总部办公会、协调会议等明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
协助董事长对企业运作和各职能部门进行协调沟通，推行企业各项工作的快速高效进行。