一、董助工作职责

1、协助董事长完善总公司各项管理制度，为公司制度管理、流程完善提出合理化建议。

2、协助董事长进行外部关系的维护和联系

3、负责企业重大活动的策划、企业危机事务处理并组织实施。

4、负责企业运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作、安排办公室及行政人事部做好文件资料管理、保证公司文件的签发和实施。

5、负责制定企业年度、季度、月度的工作总结和计划的执行。

6、直属管理运营外贸部工作包含外贸订单的全过程，包括客户报价、合同签订、订单跟踪和发货安排。

7、积极开拓外贸市场，利用多种渠道挖掘潜在客户，建立和维护良好的业务关系。

二、督办协调职责

1、协调董事长对企业管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决落实企业决策及相关精神。

2、履行计划管理职能，负责企业高管层及各个公司和部门计划目标的制定汇总、认真审阅各计划、做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责企业总部办公会、协调会议等明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

协助董事长对企业运作和各职能部门进行协调沟通，推行企业各项工作的快速高效进行。

任职资格

1、男女均可，年龄40岁以下，统招本科以上学历，国际贸易、商务英语、市场营销等相关，3年以上外贸部管理工作经验，有工业机械行业同岗位管理经验优先。

2、英语六级以上，听说读写流利，能与国外客户无障碍沟通，熟悉撰写英文商务邮件、合同等文书。

3、熟练使用Office办公软件，熟悉常用外贸平台操作。

4、具备良好的沟通协调、团队合作能力，抗压性强，能适应快节奏工作。

5、具备较强的主动学习能力、分析能力、跨部门沟通和协调能力。