二、行政事务
1、文件管理：负责部门文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和可查阅性；对各类文件进行分类编号，建立文件索引目录，便于快速检索和使用。
2、会议组织：协助组织部门内部会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料、记录会议内容等；会后及时整理会议纪要，分发给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。

三、沟通

1、内部沟通：作为部门内部的信息枢纽，及时传达上级领导的指示和工作安排，反馈员工的意见和建议，促进部门内部的信息流通和工作协调。
2、跨部门沟通：与其他部门保持密切联系，协调工作关系，解决工作中出现的问题；参与跨部门项目或会议，负责信息的传递和协调工作，确保项目顺利推进。
3、对外沟通：协助部门领导与外部合作伙伴、客户等进行沟通和联络，如安排商务接待、预订酒店机票等；维护与外部相关方的良好关系，树立部门和公司的良好形象。

四、工作协助

1、数据统计与分析：收集、整理部门相关数据，如业务数据、考勤数据等，并进行统计和分析；为部门领导提供数据支持，协助制定工作计划和决策。

2、报告撰写：根据部门工作需要，协助撰写各类报告、总结等文件；对相关资料和数据进行整理和分析，确保报告内容准确、完整。

3、项目支持：参与部门项目的策划和实施，负责项目进度的跟踪和协调工作；协助解决项目中出现的问题，确保项目按时完成。

五、完成领导交办的其他临时性任务：积极响应领导的工作安排，高效完成各项临时性任务，为部门的正常运转和业务发展提供支持。