岗位职责:
1、负责事业部日常行政统筹,包括会议组织、行程安排、文件归档及档案管理
2、撰写会议纪要、工作报告等公文,处理部门往来函件
3、协助项目团队进行标书制作、合同管理等文档支持工作
4、协调跨部门沟通,督办重点工作进度
5、管理办公资产及部门预算执行跟踪
6、参与行业展会、客户接待等商务活动支持
应聘要求:
1、本科及以上学历,文秘/行政管理/工程管理相关专业优先;
2、优先考虑具有工程类职称(助理工程师等)或PMP证书者;
3、3年以上中大型企业行政秘书经验,工程类企业背景加分;
4、精通Office办公软件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系统操作;CET-6或同等英语水平,可处理英文函件
5、出色的跨部门协调能力和应急处理能力;严谨细致的工作作风,保密意识强;责任心强,沟通表达能力强
6、可以国内、国外出差