岗位职责

1. 行政事务管理

日程管理： 高效、合理地安排总经理的日程，包括会议、差旅、接待等，并做好提醒与准备。

文书工作： 负责总经理的邮件初筛、公文起草、报告撰写、文件翻译及归档管理。

会议管理： 组织安排总经理主持的各类会议，做好会议通知、议程准备、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。

接待与联络： 负责重要客户的接待、商务随行及外部关系的维护工作，展现公司专业形象。

2. 沟通协调与信息传递

上传下达： 准确、及时地传达总经理的指令和意见，并跟踪执行情况，向总经理反馈。

横向协调： 协调总经理与各部门之间、各部门与各部门之间的工作沟通，促进高效协作。

信息收集： 收集、整理行业动态、市场信息及公司内部运营数据，为总经理决策提供参考。

3. 项目与专项工作支持

项目协助： 协助总经理进行特定项目的跟进、协调、资料准备和进度汇报。

报告准备： 协助准备公司级汇报材料，如年度总结、董事会报告、演讲稿、PPT等。

跟办督办： 对总经理关注的各项重点工作进行跟踪、督促，确保事项按时推进。

4. 保密与合规

严格保守公司商业机密，妥善管理机密文件和电子信息。

协助处理部分公司法律、合规文件的整理与归档工作。

岗位要求

1. 学历与专业

本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理、文秘、语言类或与公司业务相关的专业优先。

2. 工作经验

3年以上总经理助理、总裁助理或高级行政秘书相关工作经验，有同行业背景者优先。

具备优秀的项目管理和跨部门协作经验。

4. 知识技能

办公技能： 精通Word, Excel, PowerPoint，具备优秀的公文写作和数据处理能力。

语言能力： 出色的口头和书面表达能力。

商务素养： 熟悉商务礼仪，具备良好的接待和公关能力。

5. 其他要求

高度的保密意识与责任心： 能处理敏感信息，是总经理信赖的“自己人”。

极强的沟通协调与人际交往能力： 善于与不同层级的同事和外部人员有效沟通。

出色的逻辑思维与解决问题的能力： 能预见问题、分析问题并提出解决方案。

卓越的多任务处理与抗压能力： 能在快节奏、高压环境下，同时处理多项任务，并保持细致和冷静。

积极主动与前瞻性： 能主动思考，想在领导前面，为领导分担事务性工作。

忠诚可靠与职业素养： 具备优秀的职业操守和团队合作精神。