档案收集与整理

负责档案资料的接收、登记、分类、编号和归档，确保档案完整、有序。

对纸质档案和电子档案进行标准化整理（如按年度、部门或项目分类）。

档案保管与维护

定期检查档案存储环境（温湿度、防火防潮等），确保符合国家或行业标准。

修复破损档案，对重要档案进行数字化备份（扫描、云存储等）。

档案利用与服务

根据申请流程提供档案查询、借阅和复印服务，记录档案使用情况。

协助内部部门或外部机构（如审计、法律部门）调阅档案。

安全管理与合规

执行保密制度，确保敏感档案（如人事、财务、合同）的安全。

定期销毁过期档案，符合《档案法》及行业规定。

系统与信息化管理

操作档案管理系统（如OA、ERP中的档案模块），维护电子档案数据库。

参与档案信息化建设（如数字化扫描、OCR识别技术应用）。

制度完善与培训

制定或优化档案管理流程，编写操作手册。

对员工进行档案管理规范培训。
教育背景

博士及以上学历，档案管理、行政管理、图书情报、历史学等相关专业优先。

专业知识与技能

熟悉《档案法》及行业档案管理标准（如GB/T 11822-2008）。

掌握档案分类方法（如全宗分类、年度-机构分类法）。

熟练使用办公软件（Excel、Word）及档案管理系统（如档案之星、量子档案软件）。

经验要求

1年以上档案管理或文秘相关经验，有政府、企业或档案馆工作经验者优先。

软性要求
细致耐心，具备较强的责任心和保密意识。

良好的沟通能力，能协调各部门档案移交需求。

具备基础的数据统计和分析能力（如档案利用率统计）。

加分项
持有《档案管理员资格证》或相关职称（如助理馆员）。

熟悉数字化档案处理技术（扫描仪、OCR软件）。

了解ISO 15489（国际档案管理标准）或GDPR（数据保护条例）。