一、人事工作：

1.招聘执行与管理：

根据招聘需求，发布、更新及维护各招聘渠道（如招聘网站、社交媒体、校园招聘等）的职位信息。

主动搜寻、筛选、评估简历，进行初步电话沟通/面试邀约，有效甄别候选人。

协助安排及协调初试、复试等面试环节，跟进面试流程，确保良好的候选人体验。

进行候选人背景调查、薪资沟通及录用意向确认。

办理新员工入职手续（Offer发放、入职资料准备、劳动合同签订、系统录入等）。

维护并更新招聘数据库与人才库，定期分析招聘数据（渠道效果、招聘周期、成本等），提出优化建议。

协助校园招聘、招聘会等专项招聘活动的策划与执行。

2. 人事基础事务办理：

负责员工入、转、调、离相关手续的办理及流程跟进（如入职引导、转正评估、岗位异动、离职面谈及手续办理）。

维护并更新员工人事档案（纸质及电子版），确保信息的准确性、完整性和保密性。

协助员工劳动合同的签订、续签、变更及终止管理。

处理员工日常人事咨询，解答相关政策和流程问题。

3. 考勤与薪酬福利支持：

协助收集、核对、录入员工考勤数据。

协助处理月度薪酬核算的基础数据准备工作（如考勤异常、社保公积金变动等），核算人员薪酬。

协助员工社保、公积金、商业保险的申报、缴纳、转移、增减员等手续办理。

协助员工福利的发放、登记与管理。

4. 员工关系与企业文化支持：

协助组织员工活动、培训、会议等，营造积极的工作氛围。

协助处理员工关系相关的基础事务，传递公司文化价值观。

5. 系统与流程维护：

熟练使用公司系统（如工作流、SAP系统），进行人事数据的录入、维护与报表生成。

协助优化和完善人事相关的工作流程和操作规范。

6. 合规性：

确保人事操作符合国家及地方相关劳动法律法规及公司内部政策。

7. 其他：

完成上级交办的其他相关工作。

二、行政：

1.文件管理：负责公司各类文件的起草、编辑、校对与发布，确保文件内容准确、格式规范。

2.会议组织安排：会前根据会议主题和需求，预订合适的会议室，准备会议所需的设备（如投影仪、麦克风等）及资料（会议议程、相关报告等）。会中做好会议记录，准确记录 会议讨论内容、决策结果及待办事项。会后及时整理会议纪要，发送给相关人员，并跟进会议决议的执行情况。

3.办公环境维护：监督办公区域的环境卫生，确保办公环境整洁、舒适。定期检查办公设施的安全状况，如电器设备、消防器材等，及时发现并排除安全隐患，为员工创造安全的工作环境。

4.办公用品与设备管理:定期盘点办公用品库存，根据实际需求制定采购计划，选择优质供应商进行采购，确保办公用品的充足供应。对办公设备(如电脑、打印机、复印机等)进行日常维护与管理，及时联系维修人员解决设备故障，保障办公设备的正常运行，提高办公效率。

4.其他：

完成上级交办的其他相关工作。