职位详情
商务助理(驻外)
1.6-3万
四川省清源工程咨询有限公司
成都
1-3年
大专
05-30
工作地址

四川省清源工程咨询有限公司(草堂路)

职位描述
【岗位概述】

协助国际商务团队处理项目投标、合同执行、客户沟通及行政支持等日常事务,确保文件准确、流程顺畅,并在跨文化环境中提供高效的协调与信息整理服务。

常驻海外,(东南亚、中亚或非洲重点市场),并在管辖区域内不定期差旅。


【核心职责】

1、协助编制投标文件、收集报价及供应商资料,整理投标清单并跟踪进度。

2、负责合同、MoU、NDA 等商务文件的初稿整理、归档及版本控制。

3、协调法务、财务、技术等部门获取所需信息,确保文件完整合规。

4、维护客户及合作伙伴联络台账,跟进会议纪要及行动计划执行情况。

5、整理海外市场资讯、行业报告与政策动态,为团队提供数据支持。

6、处理商务行程安排、差旅报销及办公费用报表。

7、参与展会及客户拜访的会务筹备与现场支持。

8、完成上级交办的其他工作。


【任职资格】

1、大专及以上学历,商务英语、国际贸易或相关专业。

2、2年以上行政或商务支持经验;了解基础招投标流程。

3、良好的中英文书面与口头沟通能力(英文 CET‑6 或同等)。

4、熟练使用 MS Office / Google Workspace,具备文件排版与数据汇总技能。

5、细致耐心,条理清晰,能同时处理多任务并严守截止日期。

【加分项】

1、有 EPC、可再生能源或国际项目经验。

2、熟悉 FIDIC、INCOTERMS 等合同条款基础概念。

3、会第二外语(法语/西班牙语/俄语等)或具备跨文化工作经历。


【汇报关系】

直接汇报:区域商务经理 / 国际商务经理
协作团队:法务、财务、技术、行政 HR 等跨职能部门


【工作地点与差旅】

常驻:公司指定海外办事处(东南亚 / 中亚 / 非洲,与国际商务经理相同)
差旅:根据项目需要,区域内 10–20% 时间前往客户现场或展会


【薪酬福利】

• 驻外底薪:人民币 200,000 元/年
• 项目奖金:依据参与项目中标与执行表现发放
• 带薪假期、国际医疗保险、年度体检
• 专业培训及职业晋升通道
• 节日福利、团队建设活动

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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