岗位职责:
1、制定和完善工程档案管理制度、归档流程及分类标准，确保符合国家《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等法规要求。
2、负责配合集团对接政府单位办理相关申报事宜，并收集项目立项、可研、用地规划、环评、施工许可等前期审批文件。
3、监督施工、监理单位档案的同步形成，确保施工日志、检验报告、隐蔽工程影像、材料合格证等资料实时归档，定期检查施工现场资料的真实性与完整性。
4、配合城建档案馆完成工程档案专项验收及移交。
5、负责对归档文件进行系统分类、编号、装订、电子化扫描，建立纸质与电子双套档案库.
6、负责工程设备部合同管理并做好工程付款台账。
7、负责接收、发放及保管工程设备部的往来书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更，并做好相关台账。
8、负责全生命周期平台系统资料的上报及审核。
9、负责工程设备部的日常内务及文案工作。
10、完成领导交办的其他工作.
任职要求:
1、学历要求：大专及以上学历，工程管理、工程造价、土木工程、建筑工程技术、档案管理、文秘或相关专业优先。
2、熟悉工程档案的收集、整理、分类、编目、归档及保管流程，了解国家及地方工程档案管理相关法规和标准。
3、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）；掌握工程资料管理软件（如筑业、恒智天成、AutoCAD等）；具备电子档案管理系统操作经验（如OA系统、BIM相关软件）。
4、了解施工流程、图纸识读、工程术语及常见施工资料（如施工日志、检验批、竣工图等）。
5、5年以上工程档案管理或资料员工作经验，参与过完整工程项目（如房建、市政、路桥等）者优先
6、熟悉施工、监理、建设单位的资料移交和验收流程。
7、能严谨处理大量文档，确保资料完整性和准确性，与项目部、监理、业主、政府等单位高效对接资料问题，具备保密意识，妥善保管重要工程文件。
8、具备一定的文字表达能力，能独立编制档案目录或报告。