岗位职责:
1. 行政管理
1) 负责行政文件起草、修订与发布，监督制度执行，保障公司规范运营。
2) 统筹会议全流程，包括会前筹备、会中记录、会后决议跟进。
3) 管理公司印章、证照，建立使用台账。
4) 分类归档公司档案资料，维护电子与纸质档案目录，确保档案完整安全。
2. 人事管理
1) 协助集团人事部招聘工作，如：面试安排及后续入职手续办理。
2) 管理员工人事档案，做好档案的收集、整理、更新与保密工作。
3) 配合开展员工培训，负责培训资料准备、场地布置及人员签到等工作。
3. 后勤保障
1) 负责办公区域设施的维护，保障正常办公环境。
2) 统筹办公用品采购、发放与库存管理，控制采购成本。
4. 综合协调
1) 制定公司内外接待方案，安排接待流程，展现企业形象。
2) 完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1. 行政管理、人力资源等相关专业大专及以上学历，熟悉制药行业政策法规或有医药专业背景者优先;
2. 1-3 年行政或人事经验，有制药 / 医疗行业经历，具备行政人事多模块实操能力;
3. 熟练使用 Office，熟悉人事、OA 系统操作，有档案管理知识;
4. 具备良好沟通协调、组织规划和问题解决能力，工作细致严谨;
5. 责任心强，保密意识佳，能抗压，有团队合作精神。