岗位职责：
1.重要来访/重大活动行政服务工作
1.1公司重要来访及重大活动的行政事务、商务接待及维护关键合作关系，跟进预订机票、酒店、车辆、餐厅，安排行程及陪同参观。
1.2统筹高管日常会议、会谈安排，协调时间冲突，准备会议材料及记录纪要。跟进会议决议执行情况，推动跨部门协作，确保事项落地。
2．总裁/行政总裁相关工作的处理
2.1总裁办涉及到的签证，所需资料的收集、办理、进展跟踪。
2.2 董事会月度经营简报收集及编制，发送各位董事。
3.总裁办会议及发文归档工作
3.1集团总裁办发文管理：按照集团制度收集各部门上报的发文资料，预审并按照审批流程由总裁签署后，于规定时间内发布。
3.2董事长/行政总裁参与的会议，提前做好各项会议准备工作，参会材料及会议室准备等。
3.3 在部门负责人领导下，做好运营管理委员会会议组织、参会人通知及其他临时性工作。
3.4管理董事长重要邮件的汇报、请示及跟进审批意见的工作，涉及到英文文件的处理，能够看懂重要内容并总结要点提示，必要时编写英文邮件。
3.5 根据运营管理委员会了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。
4.1 根据总裁需求搜集公司相关信息，整理出反映相关问题的材料，并有效执行总裁相关的整改决策。
5.总裁办公室日常工作
5.1 董事长/行政总裁待签文件的收集、预审并对问题文件提前与申请部门确认，将批复后的文件及时返回申请部门，并进行文件归档。
5.2 OA系统董事长/行政总裁待批文件紧急文件提醒，无法用手机批示文件经领导确认后通过。
5.3 总裁/行政总裁办公室环境卫生监督、维护及文件整理。
5.4 总裁/行政总裁办公室水果安排及总裁/行政总裁午餐等购买。
5.5负责日常差旅预定及报销等工作。
5.6总裁及总裁办月度办公用品预估提交、领取等相关工作。
6.总裁办费用管理工作
6.1 总裁办各项费用登记、账单提交至财务审核及后续费用进展跟踪。
6.2 负责总裁办月度、年度资金计划提交至财务部。
7.1及时响应总裁及集团领导交办的其他各项工作，并适时反馈。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、商务英语、酒店管理、文秘等相关专业。英语CET-6或同等水平，能熟练处理英文文件及基础口语交流。
2. 3年以上高管助理/高级行政岗位经验，熟悉商务接待礼仪及政府对接流程。
3. 精通Office办公软件（Excel/PPT需熟练），具备基础项目管理能力。
4. 性格稳重、原则性强、有耐心、严谨敬业、保密意识强、形象气质佳。
5. 口头表达能力强，与人相处融洽，准确表达自己的思想，并准确领会对方的意图，具备较强的沟通能力和协调能力。
6. 有政府/大型企业接待经验，熟悉政商环境。
7. 持有驾照，可应对临时用车需求。