职位详情
行政前台
6000-10000元
远东资信评估有限公司
上海
1-3年
高中
04-29
工作地址

海上海新城商务楼10号楼9楼远东资信评估有限公司

职位描述
主要职责:
1、前台接待与引导:
• 负责来访客人的登记、接待与引导,确保每位客人都能得到热情、专业的服务;
• 接听、转接电话,处理内外部咨询,确保信息的准确传递;
• 展示公司良好形象,维护前台区域的整洁与秩序;
• 协调访客与内部员工的会面安排,提供必要的指引与帮助。
2、会议及宴请接待:
• 会议室巡检、会议需求安排、会议室预定等;
• 领导内外部的高端宴请及活动的安排协助;
3、日常采购及补充:
• 管理办公用品、印刷品等日常行政用品的采购、分发与库存管理,确保办公物资的充足与合理使用;
•管理茶水间福利,配合完善茶水间服务标准;
4、协助组织公司活动,如年会、团建、节日活动等,确保活动的顺利进行;
5、其他行政事务及完成上级交办的其他临时性工作,如协助处理紧急事务等。
任职要求:
1、教育背景:高中及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑;
2、性别不限,有C1驾照,驾驶技术熟练;
3、工作经验:具有1年以上前台接待或行政助理工作经验;
4、形象气质:形象好,普通话标准,具备良好的亲和力与沟通能力;
5、技能要求:
• 熟练掌握办公软件操作(如Word、Excel、PPT等),具备良好的文档处理能力;
• 具备良好的沟通协调能力与服务意识,能够妥善处理突发事件;
6、其他要求:
• 具备良好的职业素养,工作认真负责,有服务意识,能够承受一定的工作压力;
• 具有良好的团队合作精神,能够积极融入公司文化;
• 有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作技能。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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