工作内容:
1.负责电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.负责事务所来访人员接待及会务接待;
3.负责快递、传真、信件、文件等材料的收发;
4.受理会议室预约,协调会议时间;
5.负责事务所员工名片、工牌、门禁卡制作,管理门禁系统;
6.负责办公物资采购并做好登记;
7.负责办公设备的管理及维护;
8.完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1.本科学历;
2.年龄26岁以下,身高168-175cm之间,形象气质佳,熟悉商务礼仪(没有任何身高歧视的意思,重点是现在前台2位都是172以上,因办公室扩租,需要调一名前台到新办公楼层,招聘1名行政前台,希望身高差异不大);
3.普通话标准流利;
4.熟练操作WORD、PPT、EXCEL等OFFICE办公软件;
5.品行端正、性情达观、爱岗敬业,具有团队意识和服务意识,具有较强的亲和力、协调能力和沟通能力。
6.热爱本所文化,认可本所发展理念,爱护本所品牌形象。
职位福利:朝九晚五点半、全勤奖、周末双休、足额发放加班工资、年底双薪、节日福利、五险一金,入职缴纳五险一金(试用期2个月也缴纳)。