岗位内容:
1.负责采购订单跟踪,密切关注供应商对采购订单实施进度,与供应商协调订单处理与物流管理,保障采购订单从建单到完单顺利进行。
2.协助销售人员进行合同起草、审核、签订及归档,跟进合同执行进度。
3.负责公司文件资料的整理、归档和保管。
4.负责招标网站的信息收集,协助相关人员完成标书的制作。
5.负责向意向客户报价,协调货期,并解答客户疑问,促成成交。
6.负责到访客户的接待,接听公司来电和快递收发,基础物料采买等。
7.负责办公用品、固定资产、客情礼品的使用管理和维护,规范购置、入库、领用、调拨、盘点、处置等事务性工作。
8.负责办公室日常管理工作。
岗位要求:
1.大专或以上学历,工商管理专业、计算机专业、行政管理专业等相关专业优先。
2.工作细致、责任心强,良好的发现问题和解决问题能力,良好的沟通和协调能力。
3.具备良好的职业道德和职业操守,具有一定的抗压能力。
4.熟练使用办公软件。
5.一年以上的行政或办公室内勤工作经验优先。