职位详情
行政综合岗
5000-8000元
天源迪科
成都
1-3年
本科
08-11
工作地址

中海大厦停车场中海大厦7楼 709

职位描述

【岗位职责】

1.房屋管理:

管理房屋相关合同及档案,定期更新房屋使用情况;

负责区域内房屋的日常管理,包括租赁、维护、设施检查等;

2.报销及内部结算:

对接财务部门,进行日常费用处理及报销;

处理内部结算,确保报销流程合规、高效;

3.团队活动与会议组织:

策划、组织团队建设活动及员工关怀活动;

负责会议的前期筹备、现场协调及会后跟进;

撰写会议纪要,确保会议决议事项的落实与反馈;

4.办公室管理:

对接物业、保洁等外部服务供应商;

维护办公环境秩序,协调解决日常办公问题;

5.领导交办其他事宜:

协助领导处理日常事务,包括行程安排、文件整理等;

及时跟进领导交办事项的进展,确保高效完成。


【任职要求】

1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、财务等相关专业优先;

2.工作经验:

2年及以上行政、综合管理或相关岗位者优先;

熟悉办公室管理、报销流程及办公室行政事务;

3.技能要求:

熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备较强的文字撰写能力;

具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部资源;

具备一定的财务基础知识,熟悉报销及结算流程;

4.个人素质:

责任心强,工作细致,具备较强的执行力和抗压能力;

具备良好的服务意识和团队协作精神;

能够灵活处理突发事件,适应多任务并行的工作节奏。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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