5000-6000元
中海大厦停车场中海大厦7楼 709
【岗位职责】
1.房屋管理:
管理房屋相关合同及档案,定期更新房屋使用情况;
负责区域内房屋的日常管理,包括租赁、维护、设施检查等;
2.报销及内部结算:
对接财务部门,进行日常费用处理及报销;
处理内部结算,确保报销流程合规、高效;
3.团队活动与会议组织:
策划、组织团队建设活动及员工关怀活动;
负责会议的前期筹备、现场协调及会后跟进;
撰写会议纪要,确保会议决议事项的落实与反馈;
4.办公室管理:
对接物业、保洁等外部服务供应商;
维护办公环境秩序,协调解决日常办公问题;
5.领导交办其他事宜:
协助领导处理日常事务,包括行程安排、文件整理等;
及时跟进领导交办事项的进展,确保高效完成。
【任职要求】
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、财务等相关专业优先;
2.工作经验:
2年及以上行政、综合管理或相关岗位者优先;
熟悉办公室管理、报销流程及办公室行政事务;
3.技能要求:
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备较强的文字撰写能力;
具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部资源;
具备一定的财务基础知识,熟悉报销及结算流程;
4.个人素质:
责任心强,工作细致,具备较强的执行力和抗压能力;
具备良好的服务意识和团队协作精神;
能够灵活处理突发事件,适应多任务并行的工作节奏。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕