岗位定位

作为供应部后端核心岗位，负责采购全过程的合同及相关单据、数据管理、对账请款等工作，保障采购合同履行合规性，为公司合规及管理决策提供精准、及时的数据支撑。

核心工作职责:

1. 负责采购订单全流程线上化管理，完成系统订单录入、审核，出、入库操作，保障数据实时一致；

2. 统筹采购合同及各类业务单据（订单、出入库单、发票等）的标准化归档与管理，建立完整文件凭证体系，满足公司合规要求；

3. 对接供应商开展日常对账工作，核对订单、交付、发票等信息一致性，制定月度付款计划并推进集中付款流程，确保付款准确、及时；

4. 负责采购履约数据的统计、分析与复盘，定期输出数据报表，为供应部运营决策、成本管控及供应商管理提供数据支撑；

5. 配合前端寻源建库岗、中端招采合约岗完成业务衔接，同步供应商履约信息，保障采购全流程闭环管理；

6. 参与采购作业标准化流程优化，提出单据流转、数据管理的效率提升建议，推动采仓融合管理落地。

任职要求：

学历与专业:本科及以上学历，财务会计、物流管理、采购管理等相关专业优先。

工作经验

1. 1-3年采购履约、仓库管理、财务对账等相关工作经验，有工程行业工作经验者优先；

2. 有企业合规相关工作经验或熟悉供应链单据、数据合规管理要求者优先。

专业能力

1. 熟悉采购履约全流程及管理规范，能熟练操作供应链管理系统（如ERP、新中大等）；

2. 擅长数据核对、台账管理，数字敏感度高，能确保单据、数据的准确性与及时性；

3. 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），能独立完成数据统计与报表制作；

4. 了解供应链合规管理基本要求，有建立标准化单据/文件管理体系经验者优先。

综合素质

1. 工作细致严谨、责任心强，有良好的执行力，能高效完成单据处理、数据统计等重复性工作；

2. 具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接供应商、内部各岗位及跨部门人员，解决履约中的协同问题；

3. 有较强的学习能力和抗压能力，能快速适应公司业务节奏及管理模式；

4. 品行端正，原则性强，严守公司采购管理制度，杜绝任何违规操作。