行政助理
5000-8000元
武汉 大专
航天商务广场A座27楼
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理及转递工作;负责外部来函纸质文件的登记转交工作;
4.负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6.协助公司综管办完成行政类工作;
7.办理办公用品及福利物资的进销存管理、发放及回收;
8.负责员工日常考勤异常情况的检查、督导、上报;
9.负责标书的编制及审计报告装订;
10.负责综管内部及业务部室的文印及协助报告出具工作;
11.完成上级领导交办的其他工作;
任职资格:
1.形象好,气质佳,年龄26-35岁,身高1.6以上,应聘优秀者,条件可适当放宽;
2.大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5.普通话准确流利;
6.具备一定商务礼仪知识;
7.投递简历请附上近期生活照(素颜或淡妆为宜)。
8.家住附近者优先
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交通方便+周末双休+上班环境开放、简单、和谐+食堂及其他完备福利。
工作地址
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕