总裁办秘书职位 (海外)

岗位职责

1. 负责总经办的行政工作

1.1 日常来访、客户、活动的接待服务工作；

1.2 会务的组织安排，会议纪要编写，以及发文归档工作；并对决议事项进行督办和落实；

1.3 负责日常差旅预定及报销等工作；

1.4 行政办公日常工作安排及管理（前台、司机等）；

1.5 协调各部门工作交接，做好信息汇总、报告等工作。

2. 董事长相关工作的处理

2.1 负责翻译及涉及到英文文件的处理工作；以及参会前准备工作，参会材料等；

2.2 负责董事长机票、酒店、车辆等日常行程的协调、安排、预定等；

2.3 协助董事长处理日常工作事务；对董事长交办的工作进行上传下达，即使跟踪落实、反馈；

2.4 负责董事长对外关系的维护，开展必要的外联工作；并在授权范围内协助董事长出席各种重要会议，做好各项汇报、联络、协调工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政、文秘、工程技术、商务、酒店管理等相关专业及2年以上相关岗位工作经验者优先；

2. 英语可作为工作语言，英文听、说、读、写能力强，熟练使用办公软件；

3. 语言表达能力强，具备较强的沟通协调能力、执行能力以及问题处理和应变能力；

4. 性格开朗、外向，礼仪形象气质佳；

5. 可接受海外工作或出差；

6. 持有驾照，技术熟练。