岗位职责:
1 负责公司主厂房、综合楼的日常维护管理工作;
2 做好办公楼、生产区域、室外场地道路的绿化管理、环境卫生以及日常维护管理工作,保证各场所的整洁、卫生,按合同要求对合作方的具体工作进行监督考核并支付相关费用;
3 做好综合楼人员住宿安排以及日常维护管理工作,保证综合楼整洁、卫生、正常使用,按合同要求对合作方的具体工作进行监督考核并支付相关费用;
4 负责公司对外接待工作,联系确认访客行程,统筹协调各部门的接待准备,落实接待过程中的各个环节,做好内外部沟通;
5 负责公司非生产性固定资产日常管理工作,包括固定资产的购买、登记、领用、转移、报废、定期盘点等;
6负责饮用水预定、报刊杂志订阅,结算水费、快递费、杂志费用汇总和报销;
7负责公司日常消耗类办公用品采购、管理和发放事宜,做好领用台帐,定期做好库存盘点;
8负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作;
9负责公司合同及档案管理,做好一站式平台合同录入等;
10负责公司各类企业文化、员工活动组织等宣传策划事宜;
11负责对各类会议及参观接待的现场保障、会务保障工作;
12负责各项会务标准及操作规范的制定与完善,负责公司会务接待、视频培训的各项准备工作;
13负责各会议室安全卫生检查工作及会议设备的维护管理工作,保障其正常使用;
14负责公司宣传栏及公司社会责任报告书等期刊的设计制作;
15负责企业内部宣传资料的收集、撰写与更新,负责公司内部宣传队伍的组建、培训、管理等工作;
16负责制定并实施车辆维修保养、年检、保险购买等计划,协助违章处理,合理调度车辆,控制车辆使用成本,做好车辆使用登记台账等。
17完成领导交办的其他任务。
专业素质要求:
1、本科及以上学历;有国央企工作经验、党员可优先考虑。
2、非应届毕业生年龄不超过35周岁。
3、工作经验无要求,应届生均可。
4、具备较强的计划性和实施执行能力。
5、良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
6、熟练操作office等办公类软件,有较强的写作能力、文字综合处理能力及档案资料管理能力。