岗位职责:
1.供应商管理
1.1负责公司保安、保洁、绿化、食堂、员工宿舍、公务用车、交通班车等供应商日常管理，维护甲乙双方良好合作关系；
1.2建立供应商准入标准，通过资质审核、实地考察等方式筛选合格供应商，定期评估其服务质量、价格及履约能力；
1.3起草并签订供应商服务合同，做好供应商合同内容与效期管理。
2.会务接待服务
2.1组织并实施开展公司与政府部门、监管单位、行业协会及合作伙伴等商务接待工作；
2.2负责公司级会议的全过程服务保障，包括会前筹备、会中执行与保障、会后收尾服务；
2.3按照公司商务接待工作要求、标准操作流程（SOP）与行为规范提供商务接待及会务现场服务；
2.4建立服务反馈与改进机制，系统分析多维问题反馈，主导重大接待复盘推动流程、标准与规范的迭代优化。
3.办文管理
3.1在公司制度框架内，起草分公司规范文件，系统收集各部门业务信息与素材；梳理整合信息，起草符合要求的各类文件（如GMP体系文件、内部管理制度、内外公告、对外公函等），确保内容完整、逻辑清晰、符合基本规范；
3.2审核编校，形成正式发布文本，对各部门提交或自行起草的文件进行内容审核与文字校对（准确性、合规性、专业性），进行格式标准化处理（排版、字体、标题、编号等），确保符合公司统一模板，编制最终定稿的、可供正式发布的公司文件；
3.3建立公司文件台账，跟踪更新各类文件执行状态，确保文件有效性；
3.4负责公司行政类政策文件的宣导，并监督执行。
4.工商行政管理
4.1负责公司营业执照、食堂食品经营许可证等证照的申领、变更及工商年检，确保企业合法经营资质有效；
4.2负责公司公章、合同章等印章的保管和使用，检查用印审批流程完整性、文件内容与印章匹配性并做好相关记录。
5.后勤事务管理
5.1负责办公区域5S的日常检查和监督整改；
5.2负责员工节假日福利、员工夜宵、接待酒水、办公用品、低值易耗品的计划、采购、验收及领用发放；
5.3负责公司行政后勤事务的票据审核、费用报销；
5.4负责文化活动设计与实施，主导关键活动（员工生日、节日庆典、团队建设、公司级运动会等）从策划到落地执行以及活动后期宣传。
6.其他工作
根据上级领导安排，完成相关专项（如：任务管理系统追踪、年度预算编制、员工工伤申报等）或临时性工作。
任职要求:
大学本科及以上
人力资源、行政管理、文秘管理等相关专业
熟练掌握办文、办会、接待、企宣、商务接待、后勤管理相关技能具有一定财务管理知识
掌握Word、Excel、PPT等常用办公软件
三年以上行政、后勤管理经验
有化工、医药行业工作经验优先
能力素质：
1.个人品质：正直、认真、负责、敬业；
2.具有良好的沟通协调能力和亲和力；
3.具有良好的公文写作能力；
4.具有较强的自驱力和持续学习能力；
5.具有一定的抗压能力。
本岗位是劳务派遣岗位，介意务投。