1.根据公司新项目开发需求,结合项目组相关输入开发新供应商,根据供应商管理手册进行新供应商导入,完善相关资料,确保系统内供应商满足合格供应商名录内要求。
2.根据接收的采购需求,按照有年度协议/无年度协议的下单流程,对应国外/国内供应商进行下单,跟踪供应商交付,根据贸易方式安排运输清关等操作,确保在需求时间内及时到货;对于不满足采购周期的紧急物料,及时反馈申请人,采取满足需求的运输方式或选择其他应急预案,以确保到货时间满足申请人的需求。
3.根据相关供应商管理手册相关规定,配合提供供应商绩效相关数据,结合绩效结果推动供应商持续改善,及时导出不合格供应商,确保供应商名录符合合格供应商管理要求。
4 根据供应商合作的贸易方式,询比价签订国际运输、国内清关等协议,确保货物备好/到港后可第一时间安排操作,满足交付时效要求。
5 根据公司内控要求和主体业务流程目标指引,引导和规范采购需求,检查采购需求是否存在异常,及采购申请相关资料完整性(相关國纸、技术要求等具体描述是否具体)。确保需求清晰可理解。
6 根据与供应商签订合同的付款账期,及时安排账期内付款:对于需预付款的供应商做到及时提报预付申请,跟进货物运输状况,同步跟踪到货后的冲账流程的及时性,避免超期账款产生,确保无长账龄产生,维护好供需关系。
7 组织来料不合格评审,监督、反馈供方改善措施的执行,跟踪供方素赔、返修或退换货处理进度。
8 负责本岗位环境因素与危险源的识别与评价及控制方法的确定,对本部门的重要环境因素与不可接受风险危险源的运行进行管理,并监测其运行情况。
岗位要求:
1、具有一定的观察能力和应变能力、人际交往能力、计划/组织/协调能力、说服能力。
2、熟练使用WORD、 EXCELE、PPT等办公软件。
3、流畅的中文口头和书写表达能力,具备编写合同、文书、报告能力。
4. ERP/0A系统操作。
5、熟练运用SRM系统完成采购相关业务。
6,具备良好的英语读写能力体检、周末双休