职位详情
综合行政专员
6000-8000元
北京中加实业集团有限公司
北京
1-3年
本科
01-17
工作地址

白云街北150米云秀花园红梅园1号楼1单元

职位描述
主要职责:

1、负责项目公共环境、设施及设备的日常维护与管理;

2、负责项目物资管理(含固定资产、日常耗材的采购/领用/流转/盘点/处置等);

3、负责项目各类通知、公告等文件的内部发布;

4、负责项目会议或重要活动筹备、接待及服务工作;

5、负责各类合同及项目档案资料管理(含:建册统计存档等);

6、负责快递、钥匙、饮用水、福利及其他行政事务工作;

7、协助处理人事工作并负责员工考勤管理(含:月报、排班等);

8、建立并维护客户日常来访台账,随时登记往来客户信息;

9、协助处理项目运营工作,做好运营相关数据统计工作;

10、完成上级临时交办的其他相关工作。

工作要求:

1、确保公司公共环境、设施及设备等保持在可使用状态;

2、确保公司固定资产安全可控;

3、确保公司政策、通知等文件能够有效传递;

4、确保日常各项数据真实、完整、准确和及时;

5、确保工作记录可追溯并定期备份、归档。

任职要求:

1、年 龄:40岁以下;

2、专业背景:正规院校本科以上学历,行政管理类相关专业;

3、经验要求:1-3年相关工作经验,具有商业综合体或物业管理行业经验者优先;

4、技能要求:熟悉日常行政事务全业务流程,熟练操作办公软件(excel、ppt等);

5、素质要求:责任心强,细致严谨,具备良好的沟通能力、应变能力和保密意识。







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