本岗位需要毕业两年内且已办理失业登记人员。
岗位职责:
1. 负责公司各项行政费用的核对、结算与报销处理,确保数据准确、流程合规。
2. 办公环境与设备管理。维护办公区域整洁、有序,监督日常环境维护工作; 管理办公设备及用品,保障日常办公需求。
3. 行政文书处理。 协助起草、修订及归档公司行政相关文件、通知、报告等。
4. IT及办公系统支持。协助维护办公网络、硬件(如电脑、打印机)及基础软件系统,及时报修并跟进处理。 协助员工解决日常办公设备使用问题,提供基础技术支持。
5. 车辆管理。负责公司车辆的调度、使用登记、维护保养及年检等事务。管理车辆相关费用(油费、保险、维修等),建立车辆使用档案。
6. 综合行政事务。协助组织会议、活动,做好前期准备与后勤支持。完成上级交办的其他临时性行政工作,配合团队完成跨部门协作任务。
任职要求:
1. 毕业两年内且已办理失业登记。
2.专业不限,从事过行政工作优先,对行政工作充满热情。
3.具备基础的网络和计算机硬件知识,能处理简单的办公设备连接及软件安装问题。
4.具备良好的沟通能力,能够与不同部门协同合作,亲和力佳。
5.熟练使用办公软件,如 Word、Excel 等,有一定的数据处理能力。
6.做事细心、有责任心,能承担多任务处理,抗压能力较强。
7.持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶车辆者优先考虑。