职位详情
档案/印章管理员
5000-6000元·13薪
百利药业
成都
3-5年
大专
10-20
工作地址

高新国际广场B座

职位描述


工作职责:
1、 档案管理(约70%)
(1)负责管理部门各类合同档案原件的收集、整理、登记、归档,确保档案收集齐全、整理规范;
(2)负责档案室的日常管理,落实防火、防盗、防潮、防虫等安全措施,确保档案安全;
(3)协助建立健全档案管理制度,并严格落实档案查阅、借阅管理制度,对超期未返回档案进行追收。
2、印章管理(约30%)
(1)安全、妥善保管公司各类公章,并在业务部门有需求的情况下携带公章等相关资料外出协助;
(2)严格执行印章使用/借用审核流程,认真核对需用印文件,确保合规、及时用印;
(3)对不合规的用印要求有权拒绝,并及时向上级汇报,杜绝任何违规用印行为。
任职资格要求:
(1)大专以上学历,档案学、信息资源管理、行政管理、文秘等专业优先;
(2)三年以上相关工作经验;
(3)原则性强,工作严谨细致、有责任心,做事有条理;
(4)具备良好的保密意识与服务意识;
(5)能熟练使用Office办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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