岗位职责
1、复核发货申请单、开票申请单:根据公司销售流程复核营销中心传递过来的发货申请单、开票申请单,审核发货、开票单位是否清楚、品项是否齐全、单价是否正确,如有价格改动是否标注清楚等等。
2、审核销售发票:根据销售发票审核发票,复核票号、开票日期、数量、单价、金额、品项,并在应收系统生成凭证。
3、银行回单凭证的制作: 及时将银行回单入账,分解应收账款,确保月底银行账的核对。
4、及时制作市场费用凭证。
5、其他应收、其他应付凭证的制作:分段及时扣除业务员的邮费、借款、保证金。
6、定期与市场核对账务。与市场人员每月核对账务。按照公司要求与市场进行半年、全年询证函。
7、月末结账。月底及时结转货物账,并出具货物明细表。
8、月底出具相关报表:回款明细表、货物账明细表、其他应付款经营分析表、超四个月货物明细表、回款汇总表。
岗位要求
1. 学历与资质:要求大专及以上财务、会计相关专业,持有初级会计职称,有中级会计职称、税务师证书的优先考虑。
2. 专业能力:熟练掌握销售回款、应收账款核销、费用报销等销售相关账务处理;熟悉增值税发票管理、税务申报流程,了解制药行业相关税务政策;能熟练使用财务软件(如用友)和办公软件。
3. 行业经验:优先录用1-3年以上医药行业销售会计从业经验的人员,需熟悉医药行业销售模式(如经销、直销、招商模式)及合规要求(如两票制相关财务处理)。