岗位职责：
1、协助部门负责人拟制、修订部门管理制度及工作流程，确保制度贴合华南区域业务实际；跟踪制度落地执行情况，定期收集反馈、汇总执行问题，及时向上级汇报，保障制度有效落地。
2、负责部门办公区域 5S 日常维护，统筹办公物资申领、分发与管理，协调解决办公设备故障、环境优化等事宜，为部门高效办公提供坚实保障。
3、作为部门对外协同接口，处理与公司其他部门（如行政、人力、财务、业务端等）的日常工作对接，传递需求、反馈进展、协调资源，确保跨部门事务高效推进，助力华南区业务顺畅开展。
4、协助管理部门文件管理系统，负责部门各类资料的收集、整理、分类、存档与检索，确保文件档案规范有序、易于调取，保障信息安全。
5、负责部门会议（含线下会议、线上协同会议）的前期筹备（议程确认、通知下发、场地布置、物料准备）、会议召集、全程记录（形成规范纪要），并跟踪会议决议事项的落实进度，及时反馈推进情况，确保会议成果落地。
6、负责部门各类业务数据、管理数据的收集、整理、核对与汇总，形成标准化报表，及时向上级及相关需求部门提供数据支持，为决策分析提供准确依据。
岗位要求：
1、本科及以上学历，理工科、经管类；
2、基础管理、ERP系统等方面的培训；
3、熟练操作办公软件，ERP系统。