A. 行政支持职责:
1. 日常事务管理:
· 协助做好办公室环境维护、办公用品及耗材的采购、领用、登记与库存管理。
· 协助做好会前准备、会中服务及会后整理。
· 协助处理公司信件、快递的收发与登记。
· 维护公司日常办公秩序与基础设备(如打印机、饮水机等)的正常运行。
2. 文档与资产管理:
· 负责公司各类行政文件、档案的整理、归档、保管及借阅登记。
· 协助进行固定资产的登记、盘点、贴标及管理工作。
3. 后勤与沟通支持:
· 协助组织公司内部活动、团建或会议。
· 作为内部沟通的桥梁,传达行政相关通知,反馈员工建议。
B. 人事辅助职责:
1. 招聘与入职:
· 协助发布招聘信息,初步筛选简历,安排面试时间与场地。
· 跟进面试流程,通知候选人面试结果。
· 办理新员工入职手续(如资料收集、合同签订、系统录入)、安排工位及办公用品。
· 组织新员工入职引导与培训协调。
2. 考勤与员工关系:
· 协助统计每月员工考勤、休假数据,确保数据准确。
· 维护和更新员工花名册、通讯录及人事档案。
· 协助处理简单的员工咨询,收集员工反馈。
· 支持员工活动和企业文化的宣导工作。
3. 薪酬福利辅助:
· 协助收集、整理薪酬福利相关的基础数据。
· 协助办理员工社保、公积金的缴纳、转移、证明开具等手续。
· 协助发放节日福利、员工关怀物品等。
二、 任职要求
A. 基本要求与技能:
1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 知识技能:
· 办公软件精通: 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能高效处理文档和数据。
· 沟通能力: 具备良好的口头和书面表达能力,能进行有效的内外部沟通。
· 执行与协调能力: 工作积极主动,能高效执行任务,并协调多方资源解决问题。
· 保密意识: 具有较强的责任心和保密意识,能妥善处理敏感信息。
3. 核心素质:
· 细致认真: 对工作有高度的责任心,关注细节,避免差错。
· 服务意识: 具备良好的服务精神和团队协作意识。
· 学习能力: 能快速学习并适应公司流程与新政策。