岗位职责:
1)负责根据安保需求和公司整体安保计划,确定外包安保人员的数量和资质要求
2)负责制定详细的外包管理计划,包括选择标准、合同条款、服务水平等
3)根据公司标准,对外包的选择提出合理依据与相关建议,制定、执行供应商评估标准
4)负责定期组织对外包人员进行相关培训等工作
5)建立监督、管理机制,对外包人员的工作进行定期检查、监督及管理,确保其按照公司要求履行职责
6)定期对外包进行绩效评估,评估其服务水平、合规性和问题解决能力
7)根据监督和评估的结果,及时调整和改进外包管理策略,以提高供应商服务的质量和效率
8)负责组织进行园区安全风险评估,明确可能存在的安全隐患
9)负责梳理保管更新园区重要安消相关图纸点位,包括不限于消防栓、消防水阀等相关点位
10)负责园区停车场日常安全管理等相关工作
11)负责制定完善各类突发事件应急预案,为应对紧急情况做好充分准备
12)负责收集和报告有关园区治安的信息,为安全决策提供数据支持
13)负责进行定期的安全检查,确保安全事件应急响应机制的有效性
14)负责加强园区安全宣传与教育,提高客户对安全问题的认识
15)负责配合上级各部门对园区开展各项检查,参与相关培训并形成书面材料汇报上级
16)负责参与园区内二次装修的验收工作,检查消防等安全内容是否符合规范
17)负责签订《员工安全责任书》
18)负责定期组织安全培训和演练,不断提高安保人员的应急处理能力
19)负责确定安消保障成本的预算,考虑人员、设备、培训等方面的费用
20)负责规划所需的资源,包括人力资源、物资采购等,确保安全和消防设备齐备
21)负责按照预算执行成本支出,确保各项费用按照计划有序发生
22)负责定期监控实际发生的成本与预算的偏差,分析原因并进行调整
23)负责根据监测结果,寻找成本效益的提升点,优化费用结构
24)负责制定完善部门内部工作计划以及相关制度
25)负责确定消防设备的检查、维护、更新和升级计划
26)负责制定定期的消防演练和培训计划,确保员工熟悉应急程序
27)负责制定火灾风险评估计划,对园区内火灾风险进行全面评估
28)负责执行火灾风险评估计划,识别潜在的火灾隐患
29)完成领导交办的其他工作任务
30)负责完成部门日常管理工作
任职要求:
1,大专以上学历,沟通能力良好,具备较强的应对突发事件的处理能力
2,良好的对外协调能力,与政府安全、消防等部门的关系密切;
3,服务意识强,复员转业军人及党员优先。
4,年龄40岁以下,特别优秀者可放宽年龄限制
5,10年以上物业行业工作经验,5年以上同岗位工作经验
6,应急事件处理能力:能够应对各种复杂、突发性的应急事件。具备应变处理能力和快速决策能力,能够在应急情况下迅速做出正确的判断和决策。
7,安全管理知识:熟悉并严格遵守国家、地方和行业相关的安全法规、标准和规范,保障工程施工和运营的合规性。具备对工程施工和运营中可能存在的安全风险进行评估的能力,能够识别和分析潜在的安全隐患。
8,消防管理知识:掌握和应用相关消防法规、消防设施操作流程以及灭火器材使用知识,以确保物业内部消防安全工作的有效开展。在消防安全管理领域具有深厚的理论基础和丰富的实践经验,能够应对各种复杂、突发性的消防安全事件。
9,客户服务能力:能够快速准确地分析和解决客户遇到的问题,提供合适的解决方案。能够在组织内部担任客户服务的专家角色,为客户服务流程的持续改进和优化提供重要的支持和指导。
10,沟通协调能力:在沟通协调领域表现卓越,能够处理各种复杂的人际关系和情境,化解各种矛盾和冲突,达成理想的工作目标。
11,执行力:能够处理各种复杂的执行问题和紧急情况,为团队成员提供重要的 指导和支持,推动整体执行水平的提升。