职位描述
首营:
1、对首营客户、供应商、产品资料进行初审并填报;
2、产品、客户、供应商资质有变动时及时进行变更;
3、负责首营资料原始文件收集整理;负责供应商体系调查评估文件的发出 及收集,供应商相关质量合格资料的索取;
4、负责首营资料档案的归档。
运营档案管理:
1、负责项目立项、二级经销商销售协议、采购协议、合同的提交与签订, 确保使用正确的合同或协议模板;确保采购记录符合相关法规要求,做到 采购记录真实、准确、完整;
2、确保采购商品、供应商资质、渠道及客商相关资质符合 GSP 要求后进 行采销,对于化妆品采销经营,符合相关法律法规要求;
3、确保医疗器械产品销售给符合 GSP 要求的客户,确保公司其他产品销 售给符合相关法规要求的客户,确保销售记录符合相关法规要求,做到销 售记录真实、准确、完整;
4、负责商业授权、供应商法人授权的收集,台账记录及原始档案的保存;
5、各项运营报表及发票的填写与申报递交;
6、负责运营部各项协议文件原始档案的收集及保管。
订单的管理
1、负责业务订单的接听及记录,并及时录入 JDE 系统,并将初次接听订 单内容留档齐全;订单记录每个月按日期装订存档;
2、销售随货单及检测报告的打印及订货系统填报;
3、相关产品合格资料的索取留存;
4、销售订单申请开具发票的申请提交;
5、必要的销售产品图片的收集及存档。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕